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개인정보 처리방침

주식회사 에스엠컬처앤콘텐츠(이하 '회사’)는 회사' 및 '회사'가 운영하는 공식 에스엠타운트레블 공식 홈페이지(https://www.smtowntravel.com)를 통해 수집 및 처리 되는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. ‘회사’는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2024년 9월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

‘회사’는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 상담 신청

  • ‘기업출장관리 상담신청’을 통한 상담 신청 및 상담 내용의 답변
  • ‘MICE상담문의’를 통한 상담 신청 및 상담 내용의 답변

나. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산

  • 항공 예약, 숙박 예약, 여행 상품 예약, 비자 발급, 여행자 보험 가입 등 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산, 구매 및 요금 결제, 물품 배송 또는 청구서 발송

2. 처리하는 개인정보의 항목

① ‘회사’가 이용자의 상담신청 또는 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위해 다음과 같이 개인정보를 수집합니다.

수집목적 수집항목 보유 및 이용기간
상담 신청 필수 이름(한글 및 영문), 생년월일, 성별, 이메일, 휴대전화번호 상담 완료 시까지
선택 주소, 전화번호
서비스 제공 및 요금정산 필수 이름(한글 및 영문), 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 메일, 여권정보, 결제 정보 서비스 공급 및 요금 결제∙정산 완료 시까지 또는 별도 계약 만료 시까지
선택 주민등록번호(여행자보험 가입 시), 항공 마일리지 번호, 사번, 주소, 전화번호

② ‘회사’는 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않으며 부득이하게 수집해야 할 경우 이용자들의 사전동의를 반드시 구할 것입니다.

2의 2. 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① ‘회사’는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

② ‘회사’는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 동의서를 징구하고 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지 또는 이메일로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① ‘회사’는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용 기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용 기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다. 보유 기간이 경과하거나 이용자의 삭제 요청이 있을 경우 지체없이 파기합니다.

② 관련 법령에 따른 개인정보처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다:

가. 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률』에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

  • 표시∙광고에 관한 기록 : 6개월
  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

나. 『통신비밀 보호법』에 따른 방문에 관한 기록(통신사실확인자료) : 3개월

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① ‘회사’는 이용자의 개인정보를 개인정보의 처리목적에 명시한 범위 내에서만 처리하며 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② ‘회사’는 재난, 감염병, 급박한 생명・신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 이용자의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

③ ‘회사’는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

서비스 영역 제공받는 자 제공항목 이용 목적 국외이전 여부 보유 및 이용 기간
국내/외 항공 대한항공, 아시아나항공, 루프트한자, 싱가포르항공, 에어프랑스 (더보기) 국/영문명, 연락처(휴대폰, 이메일), 생년월일, 항공사 마일리지정보, 여권정보(여권번호, 만료일, 성별) 항공권 예약/발권 및 출국가능여부 파악 업체별 상이 이용목적 달성시까지
국내/해외 숙박 힐튼, 홀리데이인, 페닌슐라, 샹그릴라, 인터컨티넨탈, 하얏트, 아코르, 메리어트 호텔 그룹 국/영문명, 연락처(휴대폰, 이메일), 생년월일, 성별 숙박 예약
보험사 CHUBB, KB국민, 캐롯손해보험 국/영문명, 주민등록번호 13자리(외국인의의 경우 외국인등록번호 13자리), 성별, 여권번호, 연락처(휴대폰,이메일), 여행기간 여행자 보험 가입
렌터카 허츠, SIXT, MOVV, SOCAR 국/영문명, 연락처(휴대폰, 이메일), 여행기간 렌터카 예약
기타 제휴항공사 목록
일본항공 콘티넨탈항공 드래곤항공 오스트리아항공
스리랑칸항공 몽골항공 케세이퍼시픽항공 드럭항공
크로아티아항공 에어짐바브웨 유나이티드항공 티웨이항공
에어아스타나 방콕항공 홍콩익스프레스 대한항공
중국남방항공 KLM 네덜란드 파키스탄항공 US 에어웨이 항공
아시아나항공 씨에어 에어몰타 필리핀항공
베트남항공 아메리칸 항공 델타항공 케냐항공
우크라이나 항공 인도차이나항공 에어캐나다 이스트아시아에어
에어비쉬켁 에어뉴기니 버진아틀란틱 만다린 항공
에미레이트 쿠웨이트항공 콴타스호주항공 에어로스비트항공
에어프랑스 에티오피아 란항공 키르키즈탄항공
마한에어 인도항공 에티하드항공 루프트한자
카타르항공 블라디보스톡항공 에어로멕시코 코스믹항공
진에어 라오에어라인 헬리에어모나코 APG Korea
불가리아항공 퍼시픽윙즈 로얄네팔항공 제스트에어
알로하항공 원동항공 스위스에어라인 요르단항공
지엠지에어라인 아르헨티나항공 아이슬란드항공 엘알이스라엘항공
제트라이트 스카이웡즈 알래스카에어라인 에어퍼시픽
말레브 헝가리항공 에스세븐항공 이스타항공 아비앙카항공
상하이항공 마다가스카르 항공 남아프리카항공 비바마카오항공
핀에어 에어러시아 하문항공 에어칼린
심천항공 알이탈리아 브라질항공 말레이시아 항공
산동항공 스타페루 유니항공 가루다인도네시아항공
미힌랑카 항공 스칸디나비아항공 에어필리핀 영국항공
부흥항공 모리셔스 항공 브뤼셀 에어라인 세부퍼시픽항공
비엠아이항공 걸프에어 이집트 항공 싱가포르항공
에어만달라이 로얄브루나이항공 하와이안항공 중국동방항공
러시아항공 제주항공 에바항공 한에어
멕시카나항공 그루포타카항공 스타플라이어 비위항공
중국해남항공 ANA항공 타이항공 비즈니스에어
중국국제항공공사 우즈베키스탄항공 노스웨스트항공 터키항공
미얀마항공 네이션와이드 인디아에어라인 에어마카오항공
타히티누이항공 중화항공 이란항공 에어뉴질랜드
에어포르투칼 코파항공 아제르바이잔항공 올림픽항공
제트에어웨이쓰 아프리키야 TAM Brazilian Air 체코항공
피엠티항공

4의 2. EU 역외 이전에 관한 사항

  • ‘회사’는 유럽연합(EU)의 한국에 대한 개인정보 보호 적정성 결정에 따라 별도 절차없이 EU 내 이용자의 개인정보를 이전할 수 있습니다.

4의 3. 개인정보의 국외이전

  • ‘회사’는 계약 이행 및 이용자의 편의 증진을 위해 다음과 같이 개인정보를 이전(제공, 위탁, 보관)하고 있습니다. 개인정보의 국외 이전을 원치 않으시는 경우 회사의 개인정보보호 책임자 및 담당부서를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 국외 이전을 거부하시는 경우 이용자의 개인정보를 국외로 제공하지 않습니다. 다만, 항공권 발권 등 서비스 제공에 개인정보 국외 이전이 필수적으로 수반되는 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.
관련 근거 제공받는자 이전하는 개인정보 항목 이전 국가 이전일시 및 이전 방법 개인정보 이용 목적 개인정보의 보유·이용 기간
개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호 sabre
연락처 : privacy@sabre.com
성명(영문), 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 여권번호 및 만료일(여권사본), 항공사 마일리지 번호, 카드정보 미국, Southlake, Texas SITA 전용선 네트워크 이용 전송 예약시스템의 상의 예약 기록유지 개인정보 이용목적 달성 시까지. 단, 관계법령에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 그 시점까지 보존 후 지체 없이 파기
Amadeus IT GROUP,S.A
연락처 : dataprotection@amadeus.com
성명(영문), 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 여권번호 및 만료일(여권사본), 항공사 마일리지 번호, 카드정보 독일 Erding 공용 네트워크 이용 전송(암호화 전송) 시스템 운영 및 예약 기록 유지 개인정보 이용목적 달성 시까지. 단, 관계법령에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 그 시점까지 보존 후 지체 없이 파기
개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제1호 Expedia inc. , Travelscape LLC travel@support.expedia.co.kr 성명(영문) 미국 예약 완료 시 전용 네트워크 이용 전송 OTA 상품 공급 및 예약관리/ 숙박예약서비스 이용계약 이행(서비스 제공, 확인, 이용자 정보 확인) 개인정보 이용목적 달성 시까지. 단, 관계법령에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 그 시점까지 보존 후 지체 없이 파기
DOTW apac.sales@webbeds.com 성명(영문) Australia
TBO noreply@tboholidays.com 성명(영문) INDIA
MIKI TRAVEL ar.online@group-miki.com 성명(영문) UNITED KINGDOM
개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호 HERTZ reskorea@hertz.com 성명(영문), 이메일주소, 휴대전화번호, 결제카드정보 미국 예약 완료 시 전용 네트워크 이용 전송 랜터카 예약 진행/확인 개인정보 이용목적 달성 시까지. 단, 관계법령에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 그 시점까지 보존 후 지체 없이 파기
개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호 SIXT cs@sixt.co.kr 성명(영문), 이메일주소, 휴대전화번호, 결제카드정보 독일 예약 완료 시 전용 네트워크 이용 전송 랜터카 예약 진행/확인 개인정보 이용목적 달성 시까지. 단, 관계법령에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 그 시점까지 보존 후 지체 없이 파기

5. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

‘회사’는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 해당 개인정보를 파기합니다.

① 파기 절차

이용자로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨져(종이의 경우 전용보관 창고) 보존합니다.

② 파기 방법

‘회사’는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① ‘회사’는 보다 나은 서비스 제공과 이용자의 편의 제공 등 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 이용자의 개인정보를 제한된 범위 내에서 수집, 보관, 처리 등을 위탁하여 처리하고 있습니다.

서비스 영역 위탁 업체 이용 목적 개인정보의 보유 및 이용기간
여행상품 예약/상담 ㈜하나투어, ㈜교원투어 여행패키지 상품 예약 진행 위탁 계약 종료 시까지
여행자보험(온라인) 에이스아메리칸화재해상보험, DB 손해보험, 캐롯손해보험 여행자보험 개인 가입 시
온라인 결제 KCP, 이니시스, 페이팔, 올앳 구매 및 요금 결제
비자수속 퍼펙트, 행복한세계여행 비자 대행
행사수배 현지 여행파트너 (더보기) 현지 행사진행 및 고객관리 목적

현지 여행파트너 목록

트래블앤모어 티에스트래블앤마케팅 뉴귀빈여행사 지원투어
투어엠마오 칵테일 투어 알에스신화랜드 드림투어
감동여행디자인 MH투어 라이온 트래블 그랜드여행사
대만JTB CK TOUR MTL HOLIDAYS 랜드스타
TS TRAVEL 룩싱가폴 IRC 투어미얀마
KTA 타이요플랜 PEJ 히카리글로벌
베인 하이랜드(하이재팬) 여행공정 제이타비
오아시스투어 랜드마크차이나 투어문 이엔에프
호뉴투어 스터디 월드 에이스투어 투어넷
투어넷 웨스턴투어 라틴아메리카 예스유럽
윈저 유로지엔느 인터유로 아프릭코리아
알파투어 리디인터내셔널 TBIKOREA 크레올여행사
룸얼랏 세명투어 투어샵

② ‘회사’는 위탁 계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 이용자와 법정대리인의 권리와 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

가. 이용자는 『개인정보보호법』 제35조 제1항에 따라 ’회사’에 대해 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 제1항에 따른 권리 행사는 ‘회사’ 홈페이지 내 ‘기업출장관리 상담신청’ 또는 ‘MICE상담문의’를 통해 할 수 있으며, ‘회사’의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 개인정보 수집 및 이용 동의 철회를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.

다. 이용자는 『개인정보 보호법 시행령』 제41조 제1항에 따라 서면, 전자 우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 개인정보에 대해 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 요구 등을 요청 하실 수 있으며, ‘회사’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치합니다.

마. ‘회사’는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 관련 법과 정해진 규정에 따라 안전하게 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

바. 『개인정보 보호법』 제37조의2에 따라 인공지능 기술을 적용한 시스템을 포함하는 자동화된 시스템으로 개인정보를 처리하여 이루어지는 결정이 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우에는 해당 결정을 거부하거나 ‘회사’에 해당 결정에 대한 설명 등을 요구할 수 있습니다.

사. 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 『 개인정보 처리 방법에 관한 고시』 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

아. 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.

자. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

차. ‘회사'는 이용자 권리에 따른 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 등의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

카. 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

7의 2. EU 내 이용자의 각종 권리

① EU 내 이용자는 『GDPR』 제15조~제22조에 따라 개인정보의 제공∙열람∙정정∙삭제(잊힐권리)∙처리제한∙이동∙반대∙프로파일링을 포함한 자동화된 의사결정의 적용을 받지 않을 권리 등을 행사할 수 있습니다.

② 단 ‘회사’는 『GDPR』 제17조 삭제권(‘잊힐 권리’) 다음의 사유에 해당하는 경우 일부 개인정보를 삭제하지 않을 수 있습니다:

  • 가. 법적 의무 이행을 위해 개인정보처리가 필요한 경우
  • 나. 법적 청구권의 행사나 방어를 위해 개인정보처리가 필요한 경우

8. 개인정보 보호책임자 작성

① ‘회사'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당 부서
이름 : 홍남영
직책 : Compliance Group 그룹장
전화번호 : 02-6233-6058
이메일 : smcnclaw@smtown.com
부서명 : Compliance Group
담당자 : 정하정
전화번호 : 02-6233-6058
이메일 : smcnclaw@smtown.com

② 이용자께서는 ‘회사’의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘회사’는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

③ 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우에는 하기 기관을 통해 문의하실 수 있습니다:

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

‘회사’는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 ‘회사’의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

① 쿠키 등 사용 목적

이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 맞춤 서비스 제공

② 쿠키의 설치/운영

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

③ 쿠키 설정 거부 방법

쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

■ 웹브라우저에서 쿠키 허용/차단

  • 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

■ 모바일브라우저에서 쿠키 허용/차단

  • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
  • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

‘회사’는 『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • ① 정기적인 자체 감사 실시
    • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • ① 정기적인 자체 감사 실시
    • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • '회사'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • ⑤ 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는데 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

11. 개인정보 처리방침 변경

  • ① 해당 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  • ② 이전 개인정보 처리방침은 하단 ‘이전 개인정보 처리방침 보기’에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보 처리방침

주식회사 에스엠컬처앤콘텐츠(이하 '회사’)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
‘회사’는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2023년 10월 6일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

① ‘회사’는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

② 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 가. ‘기업출장관리 상담신청’을 통한 상담 신청 및 상담 내용의 답변
  • 나. ‘MICE상담문의’를 통한 상담 신청 및 상담 내용의 답변
  • 다. 항공 예약, 숙박 예약, 여행 상품 예약, 비자 발급, 여행자 보험 가입 등 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산, 구매 및 요금 결제, 물품 배송 또는 청구지 발송

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① ‘회사’는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용 기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용 기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다. 보유 기간이 경과하거나 이용자의 삭제 요청이 있을 경우 지체없이 파기합니다.

② 각각의 개인정보처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 가. 표시∙광고에 관한 기록 : 6개월(전자상거래법)
  • 나. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래법)
  • 다. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래법)
  • 라. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래법)
  • 마. 본인 확인에 관한 기록 : 6개월(정보통신망법)
  • 바. 방문에 관한 기록(통신사실확인자료) : 3개월(통신비밀 보호법)

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① ‘회사’는 이용자의 개인정보를 제3조(개인정보의 처리목적)에 명시한 범위 내에서만 처리하며 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② ‘회사’는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

서비스 영역 제공받는 자 이용 목적 보유 및 이용 기간 국외이전 여부
국내/외 항공 대한항공, 아시아나항공, 제주항공, 진에어, 에어부산, 티웨이항공, 이스타항공, 모두투어, 하나투어, 여행박사, 토파스여행정보, 아시아나세이버, 씨알에스코리아, 기타 제휴 항공사 전체 보기 항공권 예약/발권 및 출국가능여부 파악 이용목적 달성시까지 업체별 상이
국내/해외 숙박 힐튼, 홀리데이인, 페닌슐라, 샹그릴라, 인터컨티넨탈, 하얏트, 아코르, 메리어트 호텔 그룹 숙박 예약
보험사 CHUBB, KB국민 여행자 보험 가입
렌터카 허츠 렌터카 예약

3의 2. EU 역외 이전에 관한 사항

‘회사’는 유럽연합(EU)의 한국에 대한 개인정보 보호 적정성 결정에 따라 별도 절차없이 EU 내 이용자의 개인정보를 이전할 수 있습니다.

4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

‘회사’는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 해당 개인정보를 파기합니다.

  • ① 파기 절차 : 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨져(종이의 경우 전용보관 창고) 보존합니다.
  • ② 파기 방법 : ‘회사’는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① ‘회사’는 보다 나은 서비스 제공과 이용자의 편의 제공 등 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 이용자의 개인정보를 제한된 범위 내에서 수집, 보관, 처리 등을 위탁하여 처리하고 있습니다.

서비스 영역 위탁 업체 이용 목적 개인정보의 보유 및 이용기간
여행상품 예약/상담 투어익스프레스, 호텔트리스, 하나투어 여행패키지 상품 예약 진행 위탁 계약 종료 시까지
여행자보험(온라인) 에이스아메리칸화재해상보험, DB 손해 보험 여행자보험 개인 가입 시
온라인 결제 KCP 구매 및 요금 결제
비자수속 퍼펙트, 크라운 비자 대행

② ‘회사’는 위탁 계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제52조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 이용자와 법정대리인의 권리와 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

가. 이용자는 『개인정보보호법』 제35조 제1항에 따라 ’회사’에 대해 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 제1항에 따른 권리 행사는 ‘회사’ 홈페이지 내 ‘기업출장관리 상담신청’ 또는 ‘MICE상담문의’를 통해 할 수 있으며, ‘회사’의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 개인정보 수집 및 이용 동의 철회를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.

다. 이용자는 『개인정보 보호법 시행령』 제41조 제1항에 따라 서면, 전자 우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 개인정보에 대해 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 요구 등을 요청 하실 수 있으며, ‘회사’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며 또한 잘못된 개인정보를 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치합니다.

마. ‘회사’는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 관련 법과 정해진 규정에 따라 안전하게 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

바. 『개인정보 보호법』 제37조의2에 따라 인공지능 기술을 적용한 시스템을 포함하는 자동화된 시스템으로 개인정보를 처리하여 이루어지는 결정이 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우에는 해당 결정을 거부하거나 ‘회사’에 해당 결정에 대한 설명 등을 요구할 수 있습니다.

사. 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 보호법 시행 규칙』 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

아. 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.

자. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

차. ‘회사'는 이용자 권리에 따른 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 등의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

6의 2. EU 내 이용자의 각종 권리

① EU 내 이용자는 『GDPR』 제15조~제22조에 따라 개인정보의 제공∙열람∙정정∙삭제(잊힐권리)∙처리제한∙이동∙반대∙프로파일링을 포함한 자동화된 의사결정의 적용을 받지 않을 권리 등을 행사할 수 있습니다.

② 단 ‘회사’는 『GDPR』 제17조 삭제권(‘잊힐 권리’) 다음의 사유에 해당하는 경우 일부 개인정보를 삭제하지 않을 수 있습니다.

  • 가. 법적 의무 이행을 위해 개인정보처리가 필요한 경우
  • 나. 법적 청구권의 행사나 방어를 위해 개인정보처리가 필요한 경우

7. 개인정보 보호책임자 작성

① ‘회사'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당 부서
이름 : 홍남영
직책 : Compliance Group 그룹장
전화번호 : 02-6233-6058
이메일 : smcnclaw@smtown.com
부서명 : Compliance Group
담당자 : 정하정
전화번호 : 02-6233-6058
이메일 : smcnclaw@smtown.com

② 이용자께서는 ‘회사’의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘회사’는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

③ 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우에는 하기 기관을 통해 문의하실 수 있습니다
  - 개인정보 침해신고센터 : 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
  - 대검찰청 사이버수사과 : 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
  - 경찰청 사이버수사국 : 국번 없이 182 (police.go.kr)

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

‘회사’는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 ‘회사’의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

① 쿠키 등 사용 목적
  이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 맞춤 서비스 제공

② 쿠키의 설치/운영
  이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

③ 쿠키 설정 거부 방법
  쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
  설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 개인정보처리 수준

9. 처리하는 개인정보의 항목

① ‘회사’가 이용자의 기업출장관리 상담신청, MICE상담문의 또는 예약, 발권, 수속 업무 대행을 위해 수집하는 개인정보 항목, 용도, 보유 및 이용기간은 하기와 같습니다.

구분 개인정보 항목 목적 개보유 및 이용기간
기업출장관리 상담 신청 필수항목 : 이름, 기업명, 이메일, 연락처
선택항목 :
상담 내용 처리 및 답변 상담 완료 시까지 단, 관계 법령에 의하여 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 관련 법령이 정한 기간
출장, 여행, 수속 예약 및 결제 대행 필수항목 : 이름, 영문 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 여권정보, 결제 정보
선택항목 : 주민등록번호(여행자보험 가입 시), 항공 마일리지 번호, 사번
항공권, 숙박, 교통편 예약 및 결제, 비자 발급 대행 재화∙서비스 공급 완료 및 요금 결제∙정산 완료 시까지 또는 별도 계약 만료 시까지 단, 관계 법령에 의하여 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 관련 법령이 정한 기간
행사 업무 대행 MICE 및 상용 행사 대행

② 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않으며 부득이하게 수집해야 할 경우 이용자들의 사전동의를 반드시 구할 것입니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

‘회사’는 『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  '회사'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑤ 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는데 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

11. 개인정보 처리방침 변경

① 해당 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

② 이전 개인정보 처리방침은 하단 ‘이전 개인정보 처리방침 보기’에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보 처리방침

주식회사 에스엠컬처앤콘텐츠(이하 '회사’)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
‘회사’는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2023년 7월 10일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

① ‘회사’는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

② 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 가. ‘기업출장관리 상담신청’을 통한 상담 신청 및 상담 내용의 답변
  • 나. ‘MICE상담문의’를 통한 상담 신청 및 상담 내용의 답변
  • 다. 항공 예약, 숙박 예약, 여행 상품 예약, 비자 발급, 여행자 보험 가입 등 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산, 구매 및 요금 결제, 물품 배송 또는 청구지 발송

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① ‘회사’는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용 기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용 기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다. 보유 기간이 경과하거나 이용자의 삭제 요청이 있을 경우 지체없이 파기합니다.

② 각각의 개인정보처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 가. 표시∙광고에 관한 기록 : 6개월(전자상거래법)
  • 나. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래법)
  • 다. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래법)
  • 라. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래법)
  • 마. 본인 확인에 관한 기록 : 6개월(정보통신망법)
  • 바. 방문에 관한 기록(통신사실확인자료) : 3개월(통신비밀 보호법)

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① ‘회사’는 이용자의 개인정보를 제3조(개인정보의 처리목적)에 명시한 범위 내에서만 처리하며 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② ‘회사’는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

서비스 영역 제공받는 자 이용 목적 보유 및 이용 기간 국외이전 여부
국내/외 항공 대한항공, 아시아나항공, 제주항공, 진에어, 에어부산, 티웨이항공, 이스타항공, 모두투어, 하나투어, 여행박사, 토파스여행정보, 아시아나세이버, 씨알에스코리아, 기타 제휴 항공사 전체 보기 항공권 예약/발권 및 출국가능여부 파악 이용목적 달성시까지 업체별 상이
국내/해외 숙박 힐튼, 홀리데이인, 페닌슐라, 샹그릴라, 인터컨티넨탈, 하얏트, 아코르, 메리어트 호텔 그룹 숙박 예약
보험사 CHUBB, KB국민 여행자 보험 가입
렌터카 허츠 렌터카 예약

3의 2. EU 역외 이전에 관한 사항

‘회사’는 유럽연합(EU)의 한국에 대한 개인정보 보호 적정성 결정에 따라 별도 절차없이 EU 내 이용자의 개인정보를 이전할 수 있습니다.

4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

‘회사’는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 해당 개인정보를 파기합니다.

  • ① 파기 절차 : 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨져(종이의 경우 전용보관 창고) 보존합니다.
  • ② 파기 방법 : ‘회사’는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① ‘회사’는 보다 나은 서비스 제공과 이용자의 편의 제공 등 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 이용자의 개인정보를 제한된 범위 내에서 수집, 보관, 처리 등을 위탁하여 처리하고 있습니다.

서비스 영역 위탁 업체 이용 목적 개인정보의 보유 및 이용기간
여행상품 예약/상담 투어익스프레스, 호텔트리스, 하나투어 여행패키지 상품 예약 진행 위탁 계약 종료 시까지
여행자보험(온라인) 에이스아메리칸화재해상보험, DB 손해 보험 여행자보험 개인 가입 시
온라인 결제 KCP 구매 및 요금 결제
비자수속 퍼펙트, 크라운 비자 대행

② ‘회사’는 위탁 계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제52조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 이용자와 법정대리인의 권리와 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

가. 이용자는 『개인정보보호법』 제35조 제1항에 따라 ’회사’에 대해 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 제1항에 따른 권리 행사는 ‘회사’ 홈페이지 내 ‘기업출장관리 상담신청’ 또는 ‘MICE상담문의’를 통해 할 수 있으며, ‘회사’의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 개인정보 수집 및 이용 동의 철회를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.

다. 이용자는 『개인정보 보호법 시행령』 제41조 제1항에 따라 서면, 전자 우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 개인정보에 대해 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 요구 등을 요청 하실 수 있으며, ‘회사’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며 또한 잘못된 개인정보를 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치합니다.

마. ‘회사’는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 관련 법과 정해진 규정에 따라 안전하게 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

바. 『개인정보 보호법』 제37조의2에 따라 인공지능 기술을 적용한 시스템을 포함하는 자동화된 시스템으로 개인정보를 처리하여 이루어지는 결정이 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우에는 해당 결정을 거부하거나 ‘회사’에 해당 결정에 대한 설명 등을 요구할 수 있습니다.

사. 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 보호법 시행 규칙』 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

아. 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.

자. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

차. ‘회사'는 이용자 권리에 따른 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙이동∙처리 정지 등의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

6의 2. EU 내 이용자의 각종 권리

① EU 내 이용자는 『GDPR』 제15조~제22조에 따라 개인정보의 제공∙열람∙정정∙삭제(잊힐권리)∙처리제한∙이동∙반대∙프로파일링을 포함한 자동화된 의사결정의 적용을 받지 않을 권리 등을 행사할 수 있습니다.

② 단 ‘회사’는 『GDPR』 제17조 삭제권(‘잊힐 권리’) 다음의 사유에 해당하는 경우 일부 개인정보를 삭제하지 않을 수 있습니다.

  • 가. 법적 의무 이행을 위해 개인정보처리가 필요한 경우
  • 나. 법적 청구권의 행사나 방어를 위해 개인정보처리가 필요한 경우

7. 개인정보 보호책임자 작성

① ‘회사'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당 부서
이름 : 홍남영
직책 : Compliance Group 그룹장
전화번호 : 02-6233-6058
이메일 : smcnclaw@smtown.com
부서명 : Compliance Group
담당자 : 김경훈
전화번호 : 02-6233-6058
이메일 : smcnclaw@smtown.com

② 이용자께서는 ‘회사’의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘회사’는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

③ 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우에는 하기 기관을 통해 문의하실 수 있습니다
  - 개인정보 침해신고센터 : 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
  - 대검찰청 사이버수사과 : 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
  - 경찰청 사이버수사국 : 국번 없이 182 (police.go.kr)

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

‘회사’는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 ‘회사’의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

① 쿠키 등 사용 목적
  이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 맞춤 서비스 제공

② 쿠키의 설치/운영
  이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

③ 쿠키 설정 거부 방법
  쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
  설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 개인정보처리 수준

9. 처리하는 개인정보의 항목

① ‘회사’가 이용자의 기업출장관리 상담신청, MICE상담문의 또는 예약, 발권, 수속 업무 대행을 위해 수집하는 개인정보 항목, 용도, 보유 및 이용기간은 하기와 같습니다.

구분 개인정보 항목 목적 개보유 및 이용기간
기업출장관리 상담 신청 필수항목 : 이름, 기업명, 이메일, 연락처
선택항목 :
상담 내용 처리 및 답변 상담 완료 시까지 단, 관계 법령에 의하여 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 관련 법령이 정한 기간
출장, 여행, 수속 예약 및 결제 대행 필수항목 : 이름, 영문 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 여권정보, 결제 정보
선택항목 : 주민등록번호(여행자보험 가입 시), 항공 마일리지 번호, 사번
항공권, 숙박, 교통편 예약 및 결제, 비자 발급 대행 재화∙서비스 공급 완료 및 요금 결제∙정산 완료 시까지 또는 별도 계약 만료 시까지 단, 관계 법령에 의하여 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 관련 법령이 정한 기간
행사 업무 대행 MICE 및 상용 행사 대행

② 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않으며 부득이하게 수집해야 할 경우 이용자들의 사전동의를 반드시 구할 것입니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

‘회사’는 『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  '회사'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑤ 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는데 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

11. 개인정보 처리방침 변경

① 해당 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

② 이전 개인정보 처리방침은 하단 ‘이전 개인정보 처리방침 보기’에서 확인하실 수 있습니다.